個人情報保護方針
当社は、「すべてはお客様のために」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
当社はクラウドサービス等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
制定日：2016年12月19日
クリンクラウド株式会社
代表取締役社長 小坂 次郎
個人情報に関する苦情・相談窓口
クリンクラウド株式会社 コンプライアンス室 個人情報問い合わせ係
TEL：03-6822-4219（受付時間 9:00-18:00）
FAX：03-6880-4927
プライバシーポリシー
個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者
クリンクラウド株式会社
個人情報保護推進委員会 委員長（仮称）
個人情報の利用目的
従業者の個人情報
1. 従業者の個人情報
2. 適正な雇用契約および管理、社会保険等の法令に定める業務
3. 適正な業務遂行および契約書等の締結
4. 福利厚生サービスおよびイベント等
社員応募の個人情報
1. 社員応募者の個人情報
2. 採用選考等
お取引先のご担当者の個人情報（名刺など）
1. お取引先のご担当者の個人情報（名刺など）
2. サービスに関するご意見、お問合わせへの回答
3. イベントおよび各種お知らせ等の情報配信
4. ご要望の分析、各種統計データの算出と分析
5. 契約等の締結に関する業務
当社への来訪者の個人情報（入退出記録）
1. セキュリティ管理
情報システム管理受託業務の個人情報
1. 情報システム管理受託業務の個人情報
当社へのサービスに関するご意見、お問い合わせ
1. 当社へのサービスに関するご意見、お問い合わせ
2. 当社へのサービスに関するご意見、お問合わせへの回答
個人情報の利用・提供について
個人情報は、前述の目的以外には利用・提供しません。前述の目的以外でみなさまの個人情報を利用・提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意をいただいた上で行います。
個人情報の開示・訂正・削除等について
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求等を受け付けた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求は当社「個人情報に関する苦情・相談窓口（クリンクラウド株式会社 コンプライアンス室 個人情報問い合わせ係）」までお申し付けください。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般社団法人日本個人情報管理協会（JAPiCO）」の対象事業者となっており、個人情報の取扱いに関する苦情・相談の解決の申出先は以下のとおりです。
お問い合わせ先
一般社団法人 日本個人情報管理協会（JAPiCO） 相談・苦情受付窓口
〒108-0074 東京都港区高輪2-15-8 グレイスビル泉岳寺前
TEL：03-6311-7161 FAX：03-4415-2032
外部委託について
個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。
個人情報の管理について
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じています。
組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合には、当社内で定める報告連絡体制に則り、迅速な事実関係の調査や原因の究明等、事案に応じ、講ずべき必要な措置を行います。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いにおけるルールや留意事項、他社で起きた事故事例等について、従業者に最低年1回の定期的な研修を行っています。
・従業者の在籍中ならびに退職後における個人情報の守秘義務について、就業規則やその他社内規定に定めています。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています｡
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、パスワードロックを施し、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
・個人情報の破棄にあたっては、溶解やシュレッダー処理等を行い、復元ができない処理を行っています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施します。
本文書の変更
当社は本文書を定期的に見直し、みなさまに予告することなく変更することがあります。
【当社の所属する認定個人情報保護団体】
当社は、一般社団法人日本個人情報管理協会からJAPiCOマーク付与の認定を受けています。
認定日：2017年4月25日 登録番号：JG17041300056(04)
