With our corporate philosophy ‘Client satisfaction comes first’, ClinCloud fully understands the social mission, privacy rights, and complies with the laws for privacy information. Furthermore, ClinCloud has composed its privacy information management system to make the following policies concreate acknowledging the latest IT, the alter of social demands, the fluctuation of management and others. ClinCloud declares that the company continues to tackle improvements.

ClinCloud provides to obtain and utilize adequate privacy information in regards to its services, employee recruitments, human resource management and others and not handing exceeding information for achieving a specific purpose.

ClinCloud complies with the laws and the guidelines by the Japanese government for privacy information.

ClinCloud prevents risks from leaking, losing, damaging privacy information by taking measures of the rational safety and funding management resources based on the actual business to continue to increase the security structure of privacy information. If in that case, ClinCloud will take a corrective plan and preventive action in place as soon as possible.

ClinCloud endeavors to response for complaints and consultations in relation to privacy information as soon as possible.

ClinCloud continues to review and improve the privacy management system considering the alter and actual of surrounding environments on a regular basis.

Policy Enacted : 19th December 2016
ClinCloud Ltd.
CEO Jiro Kosaka
ClinCloud Ltd. Compliance Room Privacy Information 
TEL. +81 (0) 3 3510 2640 (Business Hours 9:00-18:00 (JST))
FAX. +81 (0) 3 3241 1081

[Associate Privacy Information Organization]
ClinCloud has been certified of JAPiCO by the Japan Foundation for Private Information Conservation Organization.

Certified Date : 25th April 2017
Registration Number : JG17041300056

Japanese Only

個人情報取扱事業者の名称
クリンクラウド株式会社

個人情報の利用目的
従業者の個人情報
適正な雇用契約および管理、社会保険等の法令に定める業務
適正な業務遂行および契約書等の締結
福利厚生サービスおよびイベント等
社員応募者の個人情報
採用選考等
お取引先のご担当者の個人情報(名刺など)
サービスに関するご意見、お問合わせへの回答
イベントおよび各種お知らせ等の情報配信
ご要望の分析、各種統計データの算出と分析
契約等の締結に関する業務
当社への来訪者の個人情報(入退出記録)
セキュリティ管理
総務経理受託業務の個人情報
受託業務(総務・経理)遂行のため
情報システム管理受託業務の個人情報
受託業務(情報システム管理)遂行のため
当社へのサービスに関するご意見、お問い合わせ
当社へのサービスに関するご意見、お問合わせへの回答

個人情報の利用・提供について
個人情報は、前述の目的以外には利用・提供しません。
前述の目的以外でみなさまの個人情報を利用・提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意をいただいた上で行います。

個人情報の開示・訂正・削除等について
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。
開示等の請求は下記個人情報相談窓口までお申し付けください。

外部委託について
個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。
委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

個人情報の管理について
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

本文書の変更
当社は本文書を定期的に見直し、みなさまに予告することなく変更することがあります。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
 
 クリンクラウド株式会社 コンプライアンス室 個人情報問い合わせ係
  TEL:03-3510-2640(受付時間 9:00-18:00)
  FAX:03-3241-1081